Die Konformitätserklärung ist ein Dokument, das inhaltlich alle wichtigen Einzelangaben zum Produkt enthält. Diese Erklärung bezieht sich nur auf das Produkt in dem Zustand, in dem sie in Verkehr gebracht wurde.
Vom Endnutzer nachträglich angebrachte Teile und/oder nachträglich vorgenommene Eingriffe bleiben unberücksichtigt. Die Konformitätserklärung erhält Angaben wie Firmenbezeichnung, Beschreibungen zur Identifizierung des Produkts oder auch Name und Anschrift der Person, die bevollmächtigt ist, die technischen Unterlagen zusammenzustellen.